principali clienti & case study
Oltre 14 aziende industriali italiane, una sola fonte di verità sulla commessa.
Da Petrolvalves a Quam, da Starline a CDB. Valvole, separatori, strumentazione, attuatori. 300.000+ documenti gestiti, 1,8 milioni di transazioni documentali, 600+ utenti attivi.
CASE STUDY
Petrolvalves
Petrolvalves è un produttore italiano di valvole ad alto contenuto tecnologico per il settore Oil & Gas. Arianna è stata implementata nel 2016.
Headquarter
Italia
Business Area
Oil & Gas
Employees
+500
Processed docs/year
9.000
Perché si sono interessati ad Arianna
Il controllo puntuale della Vendor Document List è al cuore dei processi di qualità globali, sempre più critici nel settore oil & gas per chi lavora su commessa per EPC. In un’offerta di prodotto completamente personalizzata, è possibile trovare diversi tipi di documenti per singolo progetto e persino per singolo item. Per Petrolvalves S.p.A. era essenziale una soluzione informativa dedicata che garantisse puntualità nella raccolta di disegni e documentazione da inviare al Cliente, e un controllo serrato degli stati di approvazione. Serviva uno strumento semplice da usare, allo stesso tempo versatile e adattabile ai processi documentali e all’organizzazione. Arianna è stata implementata nel 2016.
Come Arianna è diventata la loro carta vincente
Con Arianna, Petrolvalves S.p.A. ha potuto ottimizzare e potenziare il lavoro delle persone coinvolte nella produzione e gestione dei documenti di progetto, gestendo tutta la documentazione legata ai singoli progetti in modo efficiente, sicuro e veloce. L’azienda ha quasi azzerato i ritardi nella consegna dei documenti di progetto richiesti dal cliente, e anche la comunicazione e la raccolta dei feedback sono migliorate sensibilmente.
Quam
Quam è un fornitore di strumentazione e sistemi di misura per applicazioni industriali critiche. Arianna è stata implementata nel 2022.
Headquarter
Italia
Business Area
Oil & Gas
Employees
36
Processed docs/year
2.540
Perché si sono interessati ad Arianna
Quam aveva identificato come problema principale il fatto che ogni cliente adotta una Document List diversa dagli altri, e non solo: anche all’interno di un singolo cliente è possibile trovare differenti tipi di documenti a seconda del singolo progetto. Questo richiedeva una quantità significativa di tempo per organizzare il lavoro e tenere traccia di tutte le richieste individuali. Inoltre non era possibile standardizzare alcuna procedura di creazione interna, perché ogni progetto era unico. Infine, la documentazione era completamente scollegata dai singoli job item, portando a una continua duplicazione e proliferazione di documenti simili. Arianna è stata implementata nel 2022.
Come Arianna è diventata la loro carta vincente
Arianna ha permesso a Quam di organizzare facilmente un template di Document List per ogni cliente, rendendo la creazione della VDL quasi automatica e personalizzabile solo per casi specifici. La stretta integrazione con l’ERP aziendale ha inoltre permesso di associare ogni documento a un job item specifico, collegando lo stesso documento a più item ed evitando così la proliferazione incontrollata di documenti identici.
Petrolvalves è un produttore italiano di valvole ad alto contenuto tecnologico per il settore Oil & Gas. Arianna è stata implementata nel 2016.
Starline
Starline è specializzata nella produzione di valvole a sfera per applicazioni critiche nei settori oil & gas, petrolchimico e power. Arianna è stata implementata nel 2021.
Headquarter
Italia
Business Area
Oil & Gas
Employees
90
Processed docs/year
540
Perché si sono interessati ad Arianna
Starline aveva difficoltà a gestire efficacemente il monitoraggio degli stati di avanzamento legati alla gestione documentale di commessa per i propri clienti EPC. Internamente, non era chiaro chi dovesse essere responsabile della creazione dei documenti e chi dovesse monitorarne il progresso. Questo rendeva difficili anche le interazioni col cliente, perché non era possibile presentare un quadro chiaro delle responsabilità sui vari ritardi nei progetti. L’azienda ha tentato per un po’ di gestire queste informazioni con fogli Excel, ma con la crescita del numero di progetti e clienti è diventato rapidamente difficile tracciare l’evoluzione documentale in modo immediato. Nel 2021 hanno scelto Arianna.
Come Arianna è diventata la loro carta vincente
Usando Arianna, Starline è ora in grado di organizzare il proprio lavoro in modo strutturato, definendo dall’inizio in modo facile e intuitivo le competenze dei singoli uffici, con target date utilizzate per organizzare la produzione interna. Inoltre, il tracciamento automatico di tutte le operazioni svolte ha permesso di ricostruire in modo chiaro ed efficiente la situazione di ogni commessa, monitorandola sia a livello generale sia puntualmente per singolo job order.
Altri Clienti
Sei un fornitore oil & gas che gestisce documentazione di commessa per clienti EPC?
Trial gratuito 90 giorni · Nessun pagamento richiesto
Domande frequenti
Cos'è Arianna?
Arianna è un software di Vendor Document Management (gestione della Vendor Document List e dell’intero ciclo documentale) specializzato per fornitori italiani del settore oil & gas, prodotto da ELFO, software house italiana che sviluppa soluzioni software full custom per sostenere i propri clienti nel catturare il valore dai processi. Arianna copre l’intero ciclo della documentazione di commessa, dalla ricezione della VDL del cliente fino alla consegna finale dei documenti approvati. È in produzione presso aziende come De Nora, Petrolvalves, Quam, Vanessa e Velan.
Chi è ELFO?
ELFO è una software house italiana con sede a Fiorenzuola d’Arda, in provincia di Piacenza, che sviluppa soluzioni software full custom per imprese industriali. Affianca i propri clienti come partner tecnologico in progetti di gestione documentale, integrazione di sistemi e trasformazione digitale. Da anni di esperienza sulle commesse del settore oil & gas è nata Arianna, prima soluzione proprietaria, pensata per essere accessibile e sempre personalizzabile.
In cosa differisce da un PLM o ECM generico?
Un PLM gestisce il prodotto, un ECM gestisce documenti aziendali generici. Arianna è costruito attorno alla logica della commessa oil & gas: VDL per cliente, codifica documentale conforme agli standard EPC, stati di approvazione (AAN, AAC, R), revisioni multiple, collegamento documento job item. Implementare un PLM o un ECM per questo scopo richiede mesi di personalizzazione; Arianna lo fa nativamente.
Quanto tempo richiede il rollout?
Il rollout assistito tipico va da 2 a 4 settimane per la versione SaaS Cloud e da 4 a 8 settimane per On-Premises, dopo la firma. La fase di valutazione 90 giorni è separata e avviene prima della firma. Durante il rollout un nostro referente lavora con il vostro responsabile documentale, configura i template VDL, importa lo storico se richiesto e forma gli utenti chiave. La configurazione standard è inclusa, il manuale utente è fornito al termine.
Come si integra con il nostro ERP?
Arianna si integra con i principali ERP usati nei fornitori oil & gas italiani (SAP, Microsoft Dynamics, AS400, Galileo, gestionali custom) tramite connettori standard o API. L’integrazione tipica copre anagrafica commesse, job item e ordini. Lo scoping dell’integrazione viene definito nella call esplorativa e fa parte del perimetro della quotazione, senza costi nascosti aggiuntivi a posteriori.
I dati di commessa sono al sicuro?
I dati restano vostri e sono ospitati in data center europei con backup giornalieri e isolamento per cliente. Arianna è conforme ai requisiti di riservatezza tipici dei contratti EPC oil & gas (NDA, segregazione dati per progetto). Su richiesta forniamo documentazione tecnica di sicurezza in fase di valutazione, comprese le procedure di export dei dati in caso di interruzione del servizio.