ARIANNA soluzione software-gestione-documenti-VDL

Non perdere mai il filo!
Arianna, la Soluzione Software
completa e sicura per gestire la Vendor Document List      

Non perdere mai il filo!
Arianna, la Soluzione Software
completa e sicura per gestire la Vendor Document List

Cos'è Arianna

ARIANNA gestione documenti VDL

La tua azienda produce su Commessa e devi gestire la fornitura di documenti in base a una Vendor Document List?

Le specifiche di produzione dei documenti sono diverse per ogni cliente? 

Il Document Controller non riesce a fornire una data di consegna certa poichè non conosce il reale carico di lavoro degli uffici? 

Hai difficoltà a registrare e gestire i feedback di approvazione dei Cliente?

I tuoi documenti sono protetti e al sicuro? 

Vuoi avere un supporto per evidenziare eventuali penali economiche legate alla consegna dei documenti? 

Arianna è la soluzione che fa per te.

ARIANNA soluzione software-gestione-documenti-VDL

Lo strumento ideale per gestire in modo sicuro, corretto, efficace le Vendor Document List di progetto. Consegnare i documenti a corredo della commessa non sarà più un problema.

La possibilità di assegnare in modo automatico le mansioni agli uffici di competenza consente al Document Controller di conoscere, in tempo reale, il carico di lavoro di ogni singolo Ufficio. 

Comunicare con il Cliente sarà semplicissimo. Terminato il processo di creazione dei documenti, Arianna mette a disposizione un plug-in di Outlook per facilitare il loro l’invio e la ricezione e classificazione dei feedback raccolti. 

Ogni funzionalità è stata pensata per avere, in qualsiasi momento, un Tracking grafico dello stato dei documenti all’interno del workflow. 

Tutto in modo semplice, veloce ed intuitivo.

Come Funziona

WORKFLOW E RUOLI

Vendor Document List document management, how it works

Quali vantaggi puoi ottenere

Arianna - supporto document controller

Aiuti il Document Controller nella gestione delle Vendor Document List collegate ai Progetti. 

Arianna - sicurezza e riservatezza

Garantisci la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Integrazione con ERP Aziendale

Disponi di un gateway configurabile per ricevere i dati dal tuo sistema ERP.

Arianna - tracking grafico

Tieni sotto controllo, in tempo reale, la produzione dei documenti tramite il Tracking grafico.

Arianna - registra attività e revisioni

Registri ogni revisione e attività, mantenendo un archivio sempre aggiornato.

Arianna - gestisce attività cliente tramite outlook

Semplifichi la comunicazione con il cliente, utilizzando un tool specifico di Outlook.

Arianna - risparmia tempo

Risparmi tempo e non commetti errori nell’assegnazione dei documenti da produrre ai singoli uffici interessati.

Monitoraggio stato avanzamento documenti

Accedi ad una Dashboard grafica ed intuitiva, per tracciare lo stato d’avanzamento dei documenti.

Arianna - centralizza informazioni e documenti

Centralizzi tutte le informazioni e i documenti per produrre il book finale in modo semplificato.

Cosa rende unico Arianna

INTUITIVITÀ

Tracking grafico, intuitivo, che rappresenta lo stato d’avanzamento dei documenti richiesti.

FLESSIBILITÀ

Creazione flessibile di Workflow specifici per ogni tipo documento, che consentono di assegnare dinamicamente i carichi di lavoro agli uffici di competenza.

EFFICIENZA

Plug In specifico di Outlook che facilita l’invio dei documenti al cliente e consente la piena gestione e catalogazione dei feedback raccolti.

CONFIGURABILITÀ

Gateway configurabile per ricevere i dati di Commessa e di Item da tutti i principali sistemi ERP.

SICUREZZA

Garantisce la piena protezione e la riservatezza dei dati in base a specifici profili Utente.

CONSULTABILITÀ

In qualsiasi ambiente è possibile estrarre i dati visualizzati e filtrati in formato Excel.

Per saperne di più

Compila questo modulo per rievere informazioni più approfondite sulle funzionalità di Arianna e per ricevere il listino prezzi.

ELFO S.r.l. con socio unico.
Via Pastore 3/5 29017 Fiorenzuola d’Arda (Piacenza), Italy | Tel 523 985811 | P IVA 00990320335